Guía del DeCA
Cómo hacer el DeCA, paso a paso
No hay una app oficial del Ministerio para el DeCA: cada empresa debe emitirlo con un software que cumpla los requisitos técnicos del BOE. Aquí tienes qué debe cumplir el documento, qué datos necesitas y cómo emitirlo sin ordenador desde cualquier punto de carga, haya oficina o no.
Actualizado: 27 de septiembre de 2026
Lo que exige la norma al documento
Los requisitos técnicos del DeCA digital los fija la Resolución de 5 de junio de 2026 (BOE-A-2026-12784). El fichero debe cumplir todo esto:
- Ser un PDF nativo digital de hasta 5 MB, generado a partir de datos. Las fotos y los escaneos del papel no valen.
- Llevar un código QR con la URL única de descarga del propio documento.
- Esa URL debe descargar el PDF directamente, por https, sin login ni contraseñas: el inspector escanea y lo tiene.
- Registrar la fecha y hora de creación (y de cualquier modificación) de forma imborrable.
- Estar emitido y a bordo antes de que el camión arranque.
- Conservarse al menos 1 año, accesible por cargador y transportista.
Los datos que necesitas tener a mano
Son los del artículo 6 de la Orden FOM/2861/2012: cargador contractual y transportista efectivo (razón social, NIF, domicilio), origen y destino, mercancía, fecha, matrículas y conductor. Los tienes explicados uno a uno en qué es el DeCA. Y si dudas de quién debe emitirlo —¿el cargador o el transportista?—, lo aclaramos en quién está obligado al DeCA.
La clave práctica: casi todos esos datos no cambian de un viaje a otro (empresas, matrículas, conductores). Lo único nuevo de cada porte es origen, destino y mercancía. Un buen sistema te pide solo eso y rellena el resto.
Cómo hacerlo con DeCAchat: una nota de voz
- 1. Graba la nota de voz. Origen, destino y mercancía. El sistema reconoce al conductor por su número de teléfono.
- 2. La IA lo convierte en datos. Se transcribe el audio y se completa el resto (NIF, matrículas, conductor) con los datos de tu empresa. Si falta algo, el bot lo pregunta.
- 3. Recibe el PDF con QR. Documento conforme, guardado un año y listo para enseñar en cualquier control.
Si cambian los datos con el camión en ruta
La Resolución de 5 de junio de 2026 (apartado Quinto) admite dos vías para modificar un DeCA una vez comenzado el servicio:
- Modificar el PDF existente: se añaden los datos nuevos y el motivo del cambio, conservando los antiguos marcados como no válidos. La URL no cambia y el QR sigue siendo válido.
- Emitir un PDF nuevo: con nueva URL y nuevo QR, conservando el fichero original para la trazabilidad del cambio.
En ambos casos, el documento actualizado debe llegar al conductor. Con DeCAchat la reemisión es otro mensaje de WhatsApp: el conductor recibe el PDF nuevo al momento y el anterior queda archivado con sus metadatos de modificación.
Corregir a mano una copia impresa no vale: las anotaciones manuscritas no se tienen en cuenta y la única forma válida de modificar un DeCA es una de estas dos (apartado Séptimo de la misma Resolución).
Errores que invalidan el documento
- Presentar como DeCA una foto o un escaneo del papel. El fichero debe nacer digital, de datos estructurados (leer la foto para rellenar los datos no es eso).
- Emitirlo después de salir. Debe existir antes del inicio del servicio.
- Un QR que pide usuario y contraseña. La descarga tiene que ser directa, sin credenciales ni pantallas intermedias.
Preguntas frecuentes
¿Hay una app oficial del Ministerio para el DeCA?
No. El Ministerio no ofrece ninguna aplicación: cada empresa usa software propio o de un proveedor que cumpla los requisitos técnicos del BOE. Tampoco hace falta certificar u homologar esa aplicación.
¿Hay que subir los DeCA a alguna plataforma del Ministerio?
No. No existe un registro central: los PDF deben quedar en un repositorio disponible para su descarga por las autoridades ante un control. DeCAchat cumple ese papel y mantiene cada documento archivado y disponible al menos 1 año.
¿Puedo hacer el DeCA sin ordenador, desde el punto de carga?
Sí. Con DeCAchat solo necesitas WhatsApp: una nota de voz y el documento llega en PDF antes de arrancar. Pensado para cargar donde no hay oficina: a pie de camión, en la nave o donde te toque.
¿Cuándo es obligatorio hacerlo en digital?
Desde el 5 de octubre de 2026. Tienes el detalle de fechas y sanciones en DeCA obligatorio en 2026.
El DeCA, con una nota de voz de WhatsApp
El conductor graba un audio al cargar y recibe el PDF legal con QR antes de arrancar. Sin apps nuevas, sin teclear, sin oficina.