Guía del DeCA
Cómo hacer el DeCA, paso a paso
No hay una app oficial del Ministerio para el DeCA: cada empresa debe emitirlo con un software que cumpla los requisitos técnicos del BOE. Aquí tienes qué debe cumplir el documento, qué datos necesitas y cómo emitirlo sin ordenador desde cualquier punto de carga, haya oficina o no.
Actualizado: 6 de julio de 2026
Lo que exige la norma al documento
Los requisitos técnicos del DeCA digital los fija la Resolución de 5 de junio de 2026 (BOE-A-2026-12784). El fichero debe cumplir todo esto:
- Ser un PDF nativo digital de hasta 5 MB, generado a partir de datos. Las fotos y los escaneos del papel no valen.
- Llevar un código QR con la URL única de descarga del propio documento.
- Esa URL debe descargar el PDF directamente, por https, sin login ni contraseñas: el inspector escanea y lo tiene.
- Registrar la fecha y hora de creación (y de cualquier modificación) de forma imborrable.
- Estar emitido y a bordo antes de que el camión arranque.
- Conservarse al menos 1 año, accesible por cargador y transportista.
Los datos que necesitas tener a mano
Son los del artículo 6 de la Orden FOM/2861/2012: cargador contractual y transportista efectivo (razón social, NIF, domicilio), origen y destino, mercancía, fecha, matrículas y conductor. Los tienes explicados uno a uno en qué es el DeCA. Y si dudas de quién debe emitirlo —¿el cargador o el transportista?—, lo aclaramos en quién está obligado al DeCA.
La clave práctica: casi todos esos datos no cambian de un viaje a otro (empresas, matrículas, conductores). Lo único nuevo de cada porte es origen, destino y mercancía. Un buen sistema te pide solo eso y rellena el resto.
Cómo hacerlo con DeCAchat: una nota de voz
- 1. Graba la nota de voz. Origen, destino y mercancía. El sistema reconoce al conductor por su número de teléfono.
- 2. La IA lo convierte en datos. Se transcribe el audio y se completa el resto (NIF, matrículas, conductor) con los datos de tu empresa. Si falta algo, el bot lo pregunta.
- 3. Recibe el PDF con QR. Documento conforme, guardado un año y listo para enseñar en cualquier control.
Si cambian los datos con el camión en ruta
El Ministerio admite dos vías para modificar un DeCA una vez comenzado el servicio (así lo recoge su FAQ oficial):
- Modificar el PDF existente: se añaden los datos nuevos y el motivo del cambio, conservando los antiguos marcados como no válidos. La URL no cambia y el QR sigue siendo válido.
- Emitir un PDF nuevo: con nueva URL y nuevo QR, conservando el fichero original para la trazabilidad del cambio.
En ambos casos, el documento actualizado debe llegar al conductor. Con DeCAchat la reemisión es otro mensaje de WhatsApp: el conductor recibe el PDF nuevo al momento y el anterior queda archivado con sus metadatos de modificación.
Errores que invalidan el documento
- Hacer una foto o escanear el papel. El fichero debe nacer digital, de datos estructurados.
- Emitirlo después de salir. Debe existir antes del inicio del servicio.
- Un QR que pide usuario y contraseña. La descarga tiene que ser directa, sin credenciales ni pantallas intermedias.
Preguntas frecuentes
¿Hay una app oficial del Ministerio para el DeCA?+
No. El Ministerio no ofrece ninguna aplicación: cada empresa usa software propio o de un proveedor que cumpla los requisitos técnicos del BOE. Tampoco hace falta certificar u homologar esa aplicación.
¿Hay que subir los DeCA a alguna plataforma del Ministerio?+
No. No existe un registro central: los PDF deben quedar en un repositorio disponible para su descarga por las autoridades ante un control. DeCAchat cumple ese papel y mantiene cada documento archivado y disponible al menos 1 año.
¿Puedo hacer el DeCA sin ordenador, desde el punto de carga?+
Sí. Con DeCAchat solo necesitas WhatsApp: una nota de voz y el documento llega en PDF antes de arrancar. Pensado para cargar donde no hay oficina: a pie de camión, en la nave o donde te toque.
¿Cuándo es obligatorio hacerlo en digital?+
Desde el 5 de octubre de 2026. Tienes el detalle de fechas y sanciones en DeCA obligatorio en 2026.
El DeCA, con una nota de voz de WhatsApp
El conductor graba un audio al cargar y recibe el PDF legal con QR antes de arrancar. Sin apps nuevas, sin teclear, sin oficina.