Guía del DeCA
Software DeCA: qué debe cumplir y cuánto cuesta
No existe una lista oficial de programas homologados para el DeCA: el Ministerio no certifica aplicaciones. Lo que sí existe es una lista de requisitos del BOE que el documento debe cumplir, salga del software que salga. Esa es la checklist para comparar proveedores — y esto es lo que cuestan.
Actualizado: 12 de julio de 2026
No hay homologación: la checklist es el BOE
Las aplicaciones del DeCA no se certifican ni se registran en ningún organismo (la certificación es cosa de las plataformas eFTI, otro asunto). Cualquier software vale si cada documento que emite cumple la Resolución de 5 de junio de 2026 (BOE-A-2026-12784):
- PDF nativo digital de hasta 5 MB, generado a partir de datos (nunca de un escaneo o una foto).
- Código QR dentro del PDF con la URL única del documento.
- Descarga directa: URL https que sirve el PDF sin usuario, sin contraseña y sin botones intermedios. Es lo que escanea la inspección.
- Metadatos inmutables: fecha y hora de creación y de cualquier modificación posterior.
- Archivo mínimo de 1 año, con el documento descargable todo ese tiempo por cargador y transportista.
El detalle completo, con los datos que debe llevar el documento, está en cómo hacer el DeCA.
Señales de alarma al comparar software DeCA
- Sistemas que "digitalizan" escaneando o fotografiando el papel: ese fichero no es válido como DeCA.
- Enlaces de descarga que piden login, registro o captcha: incumplen la descarga directa que exige la norma.
- PDFs que se envían sueltos por correo sin repositorio detrás: sin URL única viva no hay QR que valga en un control.
- Nadie que responda cuando preguntas qué pasa con tus documentos si te vas: la conservación de 1 año es tuya por ley, te quedes o no.
Cuánto cuesta un software DeCA: los modelos del mercado
A fecha de esta guía, los proveedores con precios públicos se mueven en tres modelos:
- Pago por documento o bonos de créditos: entre unos 0,13 € y 0,75 € por DeCA según el paquete y el volumen. Cuidado con los bonos que caducan.
- Suscripción mensual o anual, a veces por vehículo o por usuario: compensa a partir de cierto volumen, penaliza a quien emite poco.
- "Consultar tarifa": precio a medida tras hablar con ventas, habitual en las plataformas grandes de gestión de flotas.
Para comparar bien, calcula el coste por DeCA a tu volumen real y pregunta tres cosas: si el archivo del año legal está incluido, si cobran por conductor o por usuario añadido, y si hay permanencia.
El otro criterio: quién lo va a usar
La checklist legal la cumplen varios; la diferencia está en la cabina. Un software DeCA que obliga al conductor a instalar una app y rellenar formularios acaba en documentos hechos a medias o camiones parados esperando a la oficina.
Cuánto cuesta DeCAchat
Se empieza gratis y sin tarjeta, con notas de voz ilimitadas por conductor para probarlo con tu operativa real. Después, una tarifa simple por empresa: sin contar créditos ni pagar por cada documento. Si mueves flota o tienes una operativa particular, escríbenos por WhatsApp y la vemos juntos.
Preguntas frecuentes
¿Necesito instalar una app para emitir el DeCA?+
Depende del proveedor: muchos funcionan con app propia o desde el ordenador de la oficina. Con DeCAchat basta WhatsApp, que el conductor ya tiene: nota de voz al cargar y PDF con QR de vuelta.
¿El software DeCA tiene que estar homologado por el Ministerio?+
No. No existe certificación ni registro de aplicaciones: lo que debe cumplir los requisitos es cada documento emitido. Desconfía de quien venda "homologación oficial" como diferencia.
¿Puedo hacer el DeCA gratis con Word o Excel?+
El PDF que exportan es nativo digital, pero el DeCA exige además QR con URL única, descarga directa por https, metadatos inmutables y archivo de 1 año. Montar eso a mano (hosting, enlaces, control de versiones) cuesta más que cualquier tarifa.
¿Qué pasa con mis DeCA si cambio de software?+
Cada documento debe seguir siendo descargable desde su URL durante el año legal. Pregunta siempre cómo lo garantiza el proveedor antes de contratar; en DeCAchat el histórico queda archivado y accesible ese año, como exige la norma.
El DeCA, con una nota de voz de WhatsApp
El conductor graba un audio al cargar y recibe el PDF legal con QR antes de arrancar. Sin apps nuevas, sin teclear, sin oficina.